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스캔된 페이지 내보내기 및 OCR 언어 설정

1. 스캔된 페이지 내보내기(포맷 설정)

1)스캔을 마친 후 스캔모드에서 '나가기'를 선택하시면 스캔하셨던 페이지를 확인 할 수 있습니다.

2)맨 오른쪽 '전체'를 선택하면 스캔된 페이지 모드 선택이 됩니다.

3)맨 좌측 메뉴 중 '내보내기' 중 원하는 포맷(Word, Excel, PDF, Searchable PDF, TIFF)을 선택합니다.

4)OCR 변환을 원하시면 Word, Searchable PDF를 선택하세요.


2. OCR 언어 설정

1)스캔된 페이지의 정확한 언어를 선택해야만! OCR의 인식률이 높습니다.

2)언어는 2개 이상 선택을 할 수 있습니다.

3)'다른 언어'를 선택 후 '색인 검색'란에 해당언어의 앞글자를 입력 후 원하는 언어를 선택하세요.

4)한번 선택한 언어구성은 5개까지 만들어집니다. 이후에는 만들어진 언어 구성 중 맞는 언어를 선택하세요.

  • 언어 선택 시 한글만 있는 페이지는 Korean(Hangul)로 선택하세요.
  • 언어 선택 시 한글과 한자가 있는 페이지면 Korean으로 선택하세요.


3. OCR 인식률을 높이는 방법

1)스캔된 원본 품질에 따라 OCR의 인식률은 달라집니다.

2)스캔하려는 페이지에 밑줄, 낙서, 오염이 되어 있는 페이지는 인식률이 당연히 떨어집니다.

3)제목, 강조를 위한 박스위의 글자는 인식률이 떨어질 수 있습니다. 

4)이때는 스캔된 페이지의 색상 모드를 B&W 혹은 Grayscale로 변경 후 OCR로 변환하면 인식률을 높일 수 있습니다.

5)정확하지 않은 언어를 선택시에는 인식률이 떨어지며, 선택한 언어가 많을 수록 인식률도 떨어질 수 있습니다.

6)WORD로 변환 시 스캔된 페이지의 구성형식(제목, 단락, 페이지번호)에 따라 글자칸도 만들어집니다.

7)글자칸으로 인해 편집이 힘들때는 Searchable PDF로 변환 후 Ctrl+A > Ctrl+C >Word 

   혹은 한글프로그램 실행 후 Ctrl+V로 입력하면 글자칸이 만들어지지 않은 텍스트만 가져올 수 있습니다.

8)WORD 혹은 한글에서 맞춤법 검색을 통해 잘못된 단어, 띄어쓰기를 수정하면 인식률을 한단계 더 높일 수 있습니다.  


4. 내보내는 PDF화질 및 용량 조절 방법

시저에서 제공되는 Searcahble PDF(OCR) 변환 작업 시 

사용자의 저장공간 활용을 위해서 '이미지 처리 모드' 에서 2가지 옵션이 제공 됩니다. 

1) 자동보정: 300페이지 기준으로 10MB이하이며, 최저용량을 위하여 압축률이 높아 글자의 해상도가 떨어짐.

2)본 유지: 스캔된 JPG와 동일한 해상도 지원이 되지만,  

   스캔된 JPG파일과 동일한 크기로 300페이지 기준으로 300~500MB. 

3)설정 방법: 스캔된 JPG파일과 동일한 품질을 원하신다면 아래의 옵션으로 설정해주세요.